Предприятие – сложная система взаимосвязанных, постоянно изменяющихся элементов: человеческих, финансовых, информационных ресурсов, грамотная систематизация которых обеспечит успех Компании в современном мире. Упорядочить это движение возможно посредством регламентации и автоматизации бизнес-процессов предприятия, создавая эффективную, управляемую, информативную систему оперативного и стратегического контроллинга. Прописная истина: автоматизировать хаос нельзя. Необходимо сначала создать архитектуру, дизайн бизнес-процессов, организационной структуры, показателей эффективности.
Имея инструменты регламентации и автоматизации бизнес-процессов, задач, предприятие достигнет поставленных целей.
Курс обучения «Корпоративные документы и процессы + НАВИГАТОР» предназначен для подготовки специалистов по настройке и работе в программном продукте. Полученные слушателями навыки и методики настройки, варианты применения функциональных возможностей программного продукта позволят облегчить процесс описания и автоматизации документооборота и бизнес-процессов в компании.
Цели и задачи курса
Главная задача курса обучения - подготовить специалиста, владеющего методикой настройки программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» и «ИНТАЛЕВ: Навигатор», способного обеспечить процесс автоматизации электронного документооборота и бизнес-процессов на высоком профессиональном уровне. Курс направлен на подготовку специалиста по комплексной автоматизации бизнес-процессов и документооборота: от описания до эксплуатации системы менеджмента.
Получив практический опыт описания и регламентации бизнес-процессов, настройки и эксплуатации систем, используя функциональные возможности программных продуктов, слушатель сможет найти эффективное решение настройки бизнес-процессов, электронного архива.
Оптимально сбалансированная программа обучения, включающая методический и практический материал, опыт компании ИНТАЛЕВ по автоматизации систем документооборота и бизнес-процессов на ведущих отечественных предприятиях позволит сформировать видение слушателя на возможности оптимизации и автоматизации системы управления процессами и документооборотом компании.
Основным результатом курса обучения является подготовленный специалист, способный самостоятельно внедрить программные продукты ИНТАЛЕВ на предприятии для целей создания комплексной системы менеджмента и контроллинга, а также передать накопленный опыт и знания коллегам, сформировав профессиональную проектную команду.
Залогом успешной подготовки специалиста является накопление у участников практических знаний и приемов решения управленческих задач, реализация творческого подхода к работе, что позволит эффективно использовать современные сложные управленческие информационные технологии с высокой степенью эффективности.
Определяющая задача обучения — формирование необходимых профессиональных навыков для самостоятельного внедрения программно-методического комплекса «ИНТАЛЕВ: Навигатор» на предприятии.
Продолжительность занятий: 40 академических часов.
В результате прохождения курса «Корпоративные документы и процессы + НАВИГАТОР» слушатели должны:
иметь представление:
- О возможностях «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»;
- О возможностях «ИНТАЛЕВ: Навигатор»;
- О спектре практических задач, решаемых с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»;
- О спектре практических задач, решаемых с помощью «ИНТАЛЕВ: Навигатор».
уметь:
- Моделировать бизнес-процессы в системе «ИНТАЛЕВ: Навигатор»;
- Импортировать бизнес-процессы из «ИНТАЛЕВ: Навигатор» в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»;
- Распределять ответственных сотрудников и групп за выполнение бизнес-процессов;
- Организовывать электронный архив документов;
- Связывать создание и редактирование электронных документов с выполнением бизнес-процессов;
- Настраивать систему безопасности доступа к документам электронного архива и бизнес-процессам;
- Настраивать оптимальный интерфейс бизнес-процессов и формы документов для удобной работы пользователей;
- Удостоверять подлинность документов электронного архива;
- Настраивать и получать отчетность по выполнению бизнес-процессов и задач.
владеть:
- Основными возможностями «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»https://intalevnavigator.ru/ на уровне профессионального пользователя и специалиста по настройке;
- Основными возможностями «ИНТАЛЕВ: Навигатор» на уровне профессионального пользователя и специалиста по настройке;
- Правилами и последовательностью настройки программных продуктов ИНТАЛЕВ.
иметь навык:
- Самостоятельного решения практических задач по настройке «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»;
- Самостоятельного решения практических задач по настройке «ИНТАЛЕВ: Навигатор».
Целевая аудитория
Руководители и специалисты отделов и служб, отвечающих за систему хранения и движения корпоративной документации, специалисты канцелярий и офисных служб, администраторы корпоративных систем документооборота, руководители и специалисты контроллинговых служб и отделов, специалисты и консультанты, реализующие проекты по автоматизации процессов во всех сферах деятельности компании.
Программа курса
День |
Содержание программы |
1-й день |
Методология управления процессами. Общие настройки программы «ИНТАЛЕВ: Навигатор». Контуры программного продукта. Настройка модели. |
2-й день |
Описание бизнес-процессов. Имитационное моделирование бизнес-процессов. Типовые отчеты. Создание проекций и диаграмм. Настройка прав доступа. |
3-й день |
Содержание проекта по автоматизации процессного управления. Первоначальные навыки работы с «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы». Организация корпоративного архива. |
4-й день |
Автоматизация документооборота. Описание, проектирование и автоматизация бизнес-процесса. Работа пользователей в системе, настройка отчетности по бизнес-процессам и документам. |
5-й день |
Технические и сервисные возможности «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы», практическое задание, условия успешной реализации проекта по автоматизации документооборота и бизнес-процессов, контрольное задание, сертификация, подведение итогов курса. |
Комплексная программа обучения, направленная на подготовку специалиста по автоматизации процесса от описания до эксплуатации бизнес-процессов закрывает цикл по постановке системы контроллинга, менеджмента бизнес-процессов, электронного документооборота.
Чередование лекционного материала и практических задач позволяет более качественно усвоить полученные знания и навыки применения программного продукта для целей автоматизации. Практические рекомендации преподавателей позволят найти оптимальный вариант автоматизации систем документооборота и бизнес-процессов в формате диалога. Заключительное самостоятельное практическое занятие позволит закрепить и усвоить полученные на курсе знания и навыки, а контрольные вопросы обеспечат оценку внимательности и работу слушателей.
Преподаватели
Курс проводят консультанты компании «ИНТАЛЕВ», имеющие продолжительный практический опыт реализации проектов по автоматизации документооборота и бизнес-процессов в ведущих отечественных компаниях различных отраслей экономики.
Стоимость обучения
Стоимость обучения: См. прайс-лист (PDF)
В стоимость курса включается:
- Комплект сопроводительных материалов (раздаточный материал, рекламно-информационные материалы ГК «ИНТАЛЕВ»);
- Демонстрационный CD с версиями программных продуктов для поддержки системы автоматизированного документооборота и бизнес-процессов;
- Питание (кофе-брейк, обед).
В стоимость обучения входит:
- Демонстрационная версия «ИНТАЛЕВ: Навигатор».
- Компакт-диск с учебными материалами.
- Рабочая тетрадь обучающегося.
- Питание в течение обучения (обеды).
Участникам Курса Профессионал: «ИНТАЛЕВ: Навигатор» рекомендуется предварительно ознакомиться с презентациями «ИНТАЛЕВ: Навигатор» . В рамках Курса основное внимание уделяется решению практических задач настройки ПП под конкретные требования систем управления предприятий разных отраслей и масштабов деятельности. Для овладения методикой разработки систем управления мы приглашаем предварительно посетить открытые Курсы Повышения Квалификации «Стратегическое управление (ССП): постановка и автоматизация».
|